Oversigt

Greenlight giver en enkel grænseflade for brugere til at oprette lokaler, starte møder og administrere optagelser. Det er inkluderet med alle Big Blue Meeting-konti og kan bruges, selvom du også bruger Big Blue Meeting via API'et til andre systemer som WordPress eller Moodle.

(Greenlight-hjemmesiden/destinationssiden.)

Til slutbrugerne giver Greenlight:

• Godkendelse via Google, Office365, LDAP eller lokale konti
• Et personligt standardrum med en permanent invitations-URL
• Evnen til at skabe flere rum
• En grænseflade til at se, administrere og dele optagelser

Vil du prøve prøveversionen?

Alle kan tilmelde sig en fuldt funktionel (admin multi-bruger) gratis prøvekonto på Big Blue Meeting og installere Greenlight på deres eget domæne eller vores generiske meetings-server.com domæne.

Funktionalitet

Greenlight er en funktionsrig applikation, der har til formål at imødekomme alle dine BigBlueButton-brugeres behov.

Konti og profil

Opret bruger Log ind

Greenlight har fuld support til at administrere brugerkonti. Det understøtter i øjeblikket fem typer brugergodkendelse:

• I applikation (Greenlight)
• Google OAuth2
• Office365 OAuth2
• LDAP
• Åbn ID

Alle disse godkendelsesudbydere kan konfigureres, og under installationsprocessen i Big Blue Manager kan du konfigurere enhver af dem under fanen avanceret. Deaktivering af godkendelse i applikationen vil deaktivere brugertilmelding. Dette giver dig mulighed for at forudkonfigurere konti for specifikke brugere, som du ønsker skal have adgang til din server.

Når du er logget ind, vil du se din konto vises i øverste højre hjørne af skærmen. Ved at klikke på navigationselementerne langs siden kan du krydse Greenlight.

Profil

Greenlight giver også brugere mulighed for at opdatere deres kontooplysninger til enhver tid, herunder at ændre deres adgangskode, profilbillede og sprog for Greenlight.

Rum

Brug af dit værelse

Greenlight er bygget op omkring konceptet rum. Et rum er for brugeren en BigBlueButton-session, som de "ejer". En bruger kan tilføje brugerdefinerede rumindstillinger, starte/stoppe deres værelse, invitere andre til deres værelse ved hjælp af en kort, let kommunikerbar URL, spore sessioner og mere.

For at invitere nogen til at deltage i dit værelse, skal du blot give vedkommende invitations-URL'en på værelsessiden. Når de følger URL'en, vil de blive præsenteret for en invitation til at deltage i dit værelse. Hvis brugeren ikke har en Greenlight-konto, bliver de bedt om at indtaste et navn for at deltage i rummet. Ellers vil Greenlight bruge deres kontonavn.

Hvis lokalet kører, vil de med det samme være med. Men hvis lokalet ikke kører, bliver de tilføjet til ventelisten. Når rummet starter, vil de automatisk blive samlet ind i rummet med ejeren. En bruger kan forlade ventelisten ved blot at forlade siden.

Oprettelse af nye rum

Når du tilmelder dig Greenlight, opretter applikationen dit hjemmeværelse, som hedder "Home Room". Du kan frit oprette lige så mange nye rum, som du ønsker til forskellige formål. For at oprette et nyt rum skal du blot klikke på "Opret et rum"-blokken fra din liste over rum. Du kan konfigurere rumspecifikke indstillinger for at tilpasse hvert værelse. Se Rumindstillinger for at se, hvad hver indstilling gør

Dit nye rum vil så blive vist under dit nuværende rum, og du kan klikke for at skifte mellem dem. Dit hjemmeværelse er det med hjemmeikonet. Du kan slette et værelse ved at bruge rullemenuen for værelse.

Rumindstillinger

Bemærk: Ændringer af lokaleindstillinger gælder ikke for igangværende/aktive møder

Lokal område	Beskrivelse
Generer en valgfri adgangskode til rummet	Genererer en adgangskode, som brugerne skal indtaste, før de får lov til at deltage i rummet. En adgangskode kan genereres tilfældigt ved at klikke på terningikonet til venstre og kan fjernes ved at klikke på skraldeikonet til højre.
Slå lyden fra for brugere, når de deltager	Slår automatisk brugeren fra, når de deltager i BigBlueButton-mødet
Kræv moderator godkendelse før tilmelding	Spørger moderatoren for BigBlueButton-mødet, når en bruger forsøger at deltage. Hvis brugeren bliver godkendt, kan vedkommende deltage i mødet.
Tillad enhver bruger at starte dette møde	Tillader enhver bruger at starte mødet. Som standard vil kun værelsesejeren deltage som moderator.
Alle brugere deltager som moderatorer	Giver alle brugere moderatorrettigheder i BigBlueButton, når de deltager i mødet.
Slut mig automatisk ind i rummet	Slutter automatisk brugeren ind i rummet, efter at rummet er oprettet.

Omdøbning af værelser

Brug af overskriften

Hvis du holder markøren over rummets navn, bør du se et redigeringsikon

Du kan enten klikke på redigere ikonet eller dobbeltklik på overskriften for at aktivere redigeringstilstand:

Bagefter kan du ændre navnet ved at klikke hvor som helst eller trykke på enter-tasten.

Brug af Room-blokken

Hvis du ser på en rumblok, vil du se 3 ellipser, som du kan klikke på for at se mulighederne for dette rum. Du kan klikke Rumindstillinger for at vise en modal, der giver dig mulighed for at redigere enhver af rummets funktioner.

Derefter klikkes Opdater værelse vil gemme ændringerne.

Administrer adgang

I rullemenuen Rumhandlinger er der en indstilling, der tillader brugere at dele rum.

For at dele et rum med en anden bruger skal du klikke på rullemenuen og søge efter brugeren ved at bruge enten deres e-mail eller deres uid.

Når du klikker på en bruger for at tilføje, vil de blive føjet til området Delt med i en afventende tilstand. Der vil ikke blive foretaget ændringer, medmindre Gem ændringer knappen er klikket.

Brugere, som rummet er blevet delt med, vises i følgende tilstand:

Du kan fjerne deling af et rum med en bruger ved at klikke på x ikon. Igen vil ingen ændringer blive gemt før Gem ændringer knappen er klikket.

Når et rum er delt, vil de brugere, som det er delt med, have adgang til det pågældende rum i deres værelsesliste. De vil være i stand til at se/starte mødet og se optagelserne. Bemærk, at det kun er værelsesejeren, der kan redigere/slette rummet og optagelserne.

For den bruger, der har rummet delt med sig, vil rummet nu blive vist på deres værelsesliste med et deleikon og navnet på den bruger, der delte rummet med dem.

Brugeren har også mulighed for at fjerne et uønsket delt rum fra deres værelsesliste.

Optagelser

Visning af optagelser

På din værelsesside vil alle optagelser for det pågældende rum blive vist nederst under optagelsernes undertekst. Denne tabel indeholder oplysninger om optagelsen såvel som dens optagede formater. Du kan klikke på et af disse formater, og du åbner optagelsen i en ny fane.

Hver optagelse har en synlighed tilknyttet, som kan ændres ved at klikke på den i optagelsestabellen. Som standard er den indstillet til ikke-listet.

offentlige: alle kan se det, hvis de har værelseslinket.
Unoterede: kun brugere, der har optagelseslinket, kan se det.

Håndtering af optagelser

Ved at bruge rullemenuen i optagelsestabellen har du mulighed for at slette en optagelse eller sende en optagelse til en ven. Husk at sende en e-mail til en skjult optagelse vilje tillad vennen adgang, så hvis du ønsker, at en optagelse skal være helt privat, skal du ikke dele optagelseslinket.

Slettede optagelser er ikke kan gendannes, så vær sikker, når du sletter en optagelse.

Ændring af optagelser

Omdøbning af optagelser direkte ved hjælp af optagelsestitlen

For at redigere optagelsesnavnet direkte ved hjælp af titlen kan du holde markøren over titlen og se et redigeringsikon.

Du kan enten klikke på redigere ikon eller dobbeltklik på titlen for at aktivere redigeringstilstand:

Bagefter kan du ændre navnet ved at klikke hvor som helst eller trykke på enter-tasten.

Sortering og søgning af optagelser

Det er muligt at sort optagelser efter målinger som f.eks Navn, Brugernummerog Optagelsens længde.

Dette kan gøres ved at klikke på overskrifterne i tabellen (cykler igennem opstigende, aftagendeog ingen særlig rækkefølge):

Der er også en live søgning der kan returnere enhver del af optagelsens navn:

Søgning og sortering kan bruges sammen med: